Wirtualne biuro (ang.Virtual Office), inaczej e-biuro (ang.
e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych. Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również: indywidualne numery telefoniczne odbiór telefonów i faksów odbiór i przesyłanie korespondencji odbiór i obsługę skrzynki mailowej obsługę prawną i księgową przechowywanie dokumentów rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS wsparcie księgowe, prawne, informatyczne założenie rachunku firmowego skrytkę pocztową wynajem sal na spotkania biznesowe dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro tworzenie biznesplanów wsparcie doradcze w różnych dziedzinach wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1 Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącejŹródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Takie rozwiązania cieszą się bardzo dużą popularnością szczególnie w niewielkich przedsiębiorstwach i firmach rodzinnych.
Wiele osób decyduje się na wirtualne biuro przede wszystkim ze względu na oszczędności ? prowadzenie wirtualnego biura jest o wiele tańsze niż wybór tradycyjnej formy zajmowania się korespondencją. Wirtualne biura umożliwiają także uzyskanie prestiżowego adresu firmy, co w wielu przypadkach ma istotne znaczenie. Czy takie biura zastąpią te tradycyjne? Tak naprawdę trudno przewidzieć, jednak na pewno będziemy mogli zaobserwować w kolejnych latach wzrost zainteresowania takimi usługami.